Planning des équipes
Organisez le personnel par date, horaire et chantier. Publiez les plannings et communiquez les modifications.
GESTION DES ÉQUIPES ET DES CHANTIERS
Gérez vos équipes.Préparez-vous à l’IN & OUT en 2027.
Planifiez les horaires, gérez les chantiers et enregistrez les présences locales avec VOLENG Connect. Préparez le passage de Checkinatwork à Check in and out at work — depuis un seul espace.
✓ Planning des équipes✓ Pointage sur chantier✓ Gestion des chantiers✓ Préparation 2027
Équipes aujourd’huiVOLENG Connect
Présences locales12
Planifiés15
Sur chantier11
Données illustratives · démonstration VOLENG Connect
🇧🇪 BELGIQUE · 1er AVRIL 2027Check in and out at work
Nouvelle obligation d’enregistrement dès le 1er avril 2027
Pour les travaux immobiliers concernés (hors nettoyage) et la livraison de béton prêt à l’emploi, dès 500.000 € HTVA : enregistrement IN à l’arrivée et OUT au départ. Les pauses ne doivent pas être enregistrées séparément pour ces travaux.
Pour en savoir plus sur les nouvelles obligations, consultez les informations officielles de l’ONSS.TOUT DANS UN SEUL ESPACE
Une plateforme pour les équipes, les chantiers et les présences.
Fini les tableaux dispersés et les relances manuelles : planning clair, pointage mobile local et suivi des chantiers.
Pointage mobile sur chantier
Enregistrez les arrivées et départs sur chantier avec les comptes personnels et les QR codes de VOLENG Connect.
Chantiers et visites
Planifiez plusieurs clients ou chantiers durant un même shift avec adresse, horaires et navigation.
Personnel et équipes
Centralisez les profils et informations des travailleurs avec deux rôles simples : Admin et Field. L’accès multi-entreprises reste prévu.
Congés et documents sécurisés
Gérez demandes de congé, absences, validations et documents du personnel en un seul endroit.
Vue opérationnelle en direct
Comparez travail planifié et présences locales effectivement enregistrées, sans confondre les deux.
POINTAGE SUR SMARTPHONE
Découvrir le pointage mobile Arrivez sur chantier. Pointez en trois étapes simples.
Sans feuilles papier ni appareil supplémentaire. Connectez-vous sur votre téléphone, choisissez le chantier, vérifiez les informations et enregistrez votre présence locale dans VOLENG Connect.
01
Choisir le chantier
Choisissez le chantier ou ouvrez son lien QR autorisé.
02
Confirmer les informations
Vérifiez la personne, le chantier et l’action entrée/sortie.
03
Enregistré dans VOLENG Connect
Votre équipe retrouve immédiatement les arrivées et départs enregistrés dans son espace VOLENG Connect.
ⓘ Fonctionne dans le navigateur mobile après connexion, sans application supplémentaire. Le QR identifie le chantier, sans prouver la présence physique.
POUR QUI ?
Conçu pour les équipes qui travaillent sur le terrain.
Du chantier aux installations techniques : organisez les équipes, les horaires et les présences locales. Les obligations légales dépendent des activités et du chantier, pas seulement du secteur.
Construction & entrepreneurs
Planifiez le personnel et les équipes sur plusieurs chantiers.
Rénovation & finition
Restauration, menuiserie, façades et parachèvement.
Installations techniques
Électricité, HVAC, plomberie et équipes d’installation.
Infrastructure & terrassement
Terrassement, réseaux et visites sur les chantiers.
Béton prêt à l’emploi
Organisez les livraisons et les interventions sur site.
Nettoyage & services mobiles
Horaires, déplacements et pointage local; règles légales distinctes pour certains nettoyages.
AU BUREAU ET SUR CHANTIER
Simple sur smartphone. Adapté à chaque rôle.
Aucune application mobile séparée n’est nécessaire : VOLENG Connect fonctionne dans le navigateur du téléphone.
Admin / planificateur
Gérez les personnes, équipes, plannings, chantiers et demandes. Comparez planning et présences locales.
Field / collaborateur
Consultez votre planning, les adresses et itinéraires, pointez localement et demandez un congé.
- Accessible sur mobile
- Planning jour / semaine / mois
- Accès Admin et Field
DONNÉES & CONFIDENTIALITÉ
Informations de confidentialité →Contrôle des accès et hébergement européen.
VOLENG Connect utilise actuellement une infrastructure d’hébergement située aux Pays-Bas (UE) pour son application et sa base de données. Les accès dépendent des rôles ; les documents du personnel sont chiffrés au repos lorsque le module est configuré. Le traitement des données personnelles nécessite les garanties et accords appropriés conformément au RGPD.
POURQUOI VOLENG CONNECT
Équipes, chantiers et heures enfin réunis.
Un tableau Excel montre ce qui était prévu. VOLENG Connect vous aide aussi à suivre ce qui a été enregistré localement, avec les visites et informations de votre équipe.
- Moins de relances manuelles entre planning, RH et terrain
- Un même planning pour plusieurs interventions par jour
- Une base structurée pour les futurs échanges ONSS/RSZ
COMMENT ÇA MARCHE
Du planning au chantier en quatre étapes.
Créer le shift
Choisir le collaborateur, le chantier et les heures.
Publier le planning
Communiquer les horaires et les changements par e-mail.
Pointer sur place
Le collaborateur enregistre sa présence locale via compte ou QR.
Suivre les équipes
Comparer le prévu et les heures enregistrées.
CADRE LÉGAL
Consulter les règles officielles de l’ONSS ↗Quelles activités sont concernées par l’enregistrement obligatoire ?
À partir du 1er avril 2027, l’enregistrement IN/OUT s’applique aux travaux immobiliers concernés (hors nettoyage) et aux livraisons de béton prêt à l’emploi, sur des chantiers d’au moins 500 000 € HTVA. Certaines activités de nettoyage disposent déjà de règles distinctes, y compris pour les pauses. Checkinatwork reste pertinent dans d’autres activités, notamment la filière viande. Vérifiez toujours les conditions officielles.
Pour comprendre les règles applicables, consultez les informations officielles de la Sécurité sociale.QUESTIONS DES ENTREPRISES BELGES
Questions fréquentes
Des réponses claires sur le planning, Checkinatwork et les obligations de 2027.
Une question sur 2027 ? ↗Qu’est-ce que Checkinatwork ?
Checkinatwork est le système belge existant d’enregistrement des présences pour certaines activités et certains chantiers. Il diffère du simple pointage horaire.
Que change le 1er avril 2027 ?
Pour les travaux immobiliers concernés, hors nettoyage, et la livraison de béton prêt à l’emploi dès 500 000 € HTVA, Check in and out at work imposera une entrée et une sortie.
Comment VOLENG Connect simplifie-t-il les présences sur chantier ?
Les travailleurs enregistrent leurs arrivées et départs dans VOLENG Connect. Les responsables retrouvent les pointages, les plannings et les chantiers associés dans un même espace.
Un collaborateur peut-il visiter plusieurs chantiers par jour ?
Oui. Un responsable peut planifier plusieurs visites consécutives dans un shift avec adresse, heures prévues et navigation.
Un travailleur peut-il pointer avec son téléphone ?
Oui. Chaque travailleur peut enregistrer son arrivée et son départ depuis son espace personnel sur smartphone et via les QR codes de chantier.
Les sous-traitants ont-ils leurs propres accès ?
La gestion multi-entreprises et les droits séparés restent sur la feuille de route. Contactez-nous pour connaître leur disponibilité.
ENVIE DE SIMPLIFIER LE TERRAIN ?
Parler à VOLENG Reliez vos équipes et vos chantiers.
Découvrez comment VOLENG Connect facilite le planning, la présence sur chantier et la préparation aux obligations belges.