Shift- en weekplanning
Plan medewerkers per datum, uur en werf. Publiceer roosters en verwittig teams bij wijzigingen.
PERSONEELS- EN WERFBEHEER
Beheer je medewerkers.Bereid je voor op IN & OUT in 2027.
Plan shiften, beheer werven en registreer lokale aanwezigheden met VOLENG Connect. Bereid je teams voor op de overgang van Checkinatwork naar Check in and out at work — alles in één platform.
✓ Personeelsplanning✓ Check-in/out op de werf✓ Werfbeheer✓ Voorbereid op 2027
Vandaag op de werfVOLENG Connect
Ingecheckt12
Ingepland15
Op de werf geregistreerd11
Illustratieve gegevens · VOLENG Connect demo
🇧🇪 BELGIË · 1 APRIL 2027Check in and out at work
Nieuwe aanwezigheidsregels vanaf 1 april 2027
Voor geviseerde werken in onroerende staat (uitgezonderd schoonmaak) en levering van stortklaar beton op werkplaatsen vanaf €500.000 excl. btw: registreer IN bij aankomst en OUT bij vertrek. Voor deze bouwwerken hoeven pauzes niet apart geregistreerd te worden.
Meer informatie over de nieuwe regels vind je bij de RSZ.ALLES IN ÉÉN WERKOMGEVING
Eén platform voor mensen, werven en aanwezigheden.
Minder losse Excelbestanden en telefoontjes: één overzicht voor planning, lokale mobiele check-ins en werfopvolging.
Mobiele werfregistratie
Registreer aankomst en vertrek op de werf met persoonlijke accounts en werf-QR-codes in VOLENG Connect.
Werven en dagelijkse bezoeken
Plan meerdere klanten of werfbezoeken binnen één shift met adres, uren en navigatie.
Mensen en teams
Beheer medewerkerprofielen, personeelsgegevens en eenvoudige Admin/Field-rollen. Onderaannemers met afzonderlijke toegang staan op de roadmap.
Verlof en veilige documenten
Beheer verlofaanvragen, afwezigheden, goedkeuringen en personeelsdocumenten op één plek.
Live operationeel inzicht
Vergelijk de planning met werkelijk geregistreerde lokale aanwezigheid en spoor ontbrekende check-ins op.
CHECK-IN OP JE SMARTPHONE
Bekijk de mobiele oplossing Aankomen op de werf. In drie eenvoudige stappen registreren.
Geen papieren lijsten of extra toestel. Meld je aan op je smartphone, kies de werf, controleer je gegevens en sla je lokale aanwezigheid op in VOLENG Connect.
01
Kies je werf
Kies de werf of open de geldige QR-link van de werf.
02
Controleer je gegevens
Controleer je identiteit, werf en IN/UIT vóór je bevestigt.
03
Opgeslagen in VOLENG Connect
Je team ziet de geregistreerde aankomst of het vertrek meteen terug in de VOLENG Connect-werkruimte.
ⓘ Werkt na aanmelden in je mobiele browser. Geen aparte app-download nodig. Een werf-QR identificeert de werf, maar bewijst geen fysieke aanwezigheid.
VOOR WIE IS VOLENG CONNECT?
Gebouwd voor teams die op locatie werken.
Van bouwplaats tot technische installatie: plan mensen, organiseer werven en houd lokale aanwezigheid bij. De wettelijke registratieplicht hangt af van het type activiteit en de werf, niet enkel van je sector.
Bouw & algemene aannemers
Medewerkers, ploegbazen en meerdere werven in één planning.
Renovatie & afwerking
Restauratie, schrijnwerk, gevelwerken en binnenafwerking.
Technische installaties
Elektriciteit, HVAC, loodgieterij en installatieploegen.
Infrastructuur & grondwerken
Grondwerken, nutsvoorzieningen en werfbezoeken.
Stortklaar beton
Leverings- en werfbezoeken met mobiele aanwezigheidsregistratie.
Schoonmaak & field services
Shiften, routes en lokale check-in; voor schoonmaak kunnen aparte wettelijke regels gelden.
OP KANTOOR ÉN OP DE WERF
Eenvoudig op smartphone. Duidelijk per rol.
Geen aparte mobiele app nodig: medewerkers gebruiken VOLENG Connect vanuit hun mobiele browser.
Admin / planner
Beheer personen, teams, shiften en werven. Volg aanvragen en lokale aan- en afwezigheden op.
Field / medewerker
Bekijk je planning en locaties, navigeer naar de werf, check lokaal in of uit en vraag verlof aan.
- Mobiel via browser
- Dag-, week- en maandplanning
- Admin- en Field-toegang
DATA & PRIVACY
Privacy-informatie →Toegangscontrole en Europese hosting.
VOLENG Connect gebruikt momenteel hostinginfrastructuur in Nederland (EU) voor de applicatie en databank. Toegang is rolgebonden; personeelsdocumenten worden versleuteld opgeslagen wanneer de documentmodule is geconfigureerd. De verwerking van persoonsgegevens vraagt passende GDPR-afspraken en beveiligingsmaatregelen.
WAAROM VOLENG CONNECT
Medewerkers, werven en uren samen in beeld.
Een spreadsheet toont de planning. VOLENG Connect helpt je ook te zien welke activiteiten lokaal geregistreerd zijn, met teamgegevens en dagelijkse bezoeken in één systeem.
- Minder manuele opvolging tussen planning, HR en buitendienst
- Eén planning met meerdere bezoeken per werkdag
- Een goede basis voor toekomstige RSZ/ONSS-processen
ZO WERKT HET
Van planning naar werf in vier stappen.
Maak de shift
Kies medewerker, werf en werkuren.
Publiceer de planning
Deel werkroosters en e-mail wijzigingen.
Check in op de werf
Medewerkers registreren hun lokale aanwezigheid via account of QR.
Volg de voortgang
Vergelijk de planning met geregistreerde activiteit.
Wettelijk kader
Bekijk de officiële RSZ-regels ↗In welke sectoren is registratie verplicht?
Voor bepaalde werken in onroerende staat en de levering van stortklaar beton geldt vanaf 1 april 2027 IN/OUT-registratie op werven vanaf € 500.000 excl. btw. Bepaalde schoonmaakactiviteiten hebben al eigen IN/OUT- en pauzeregels. Het bestaande Checkinatwork blijft relevant voor andere activiteiten, onder meer in de vleessector. Controleer altijd de officiële voorwaarden voor jouw activiteit.
Meer weten over de wettelijke aanwezigheidsregels? Bekijk de officiële RSZ-richtlijnen.VRAGEN VAN BELGISCHE BEDRIJVEN
Veelgestelde vragen
Duidelijke antwoorden over personeelsplanning, Checkinatwork en de wijziging in 2027.
Vragen over 2027? ↗Wat is Checkinatwork?
Checkinatwork is de bestaande Belgische onlinedienst voor aanwezigheidsregistratie bij bepaalde werken en activiteiten. Het is niet hetzelfde als gewone tijdregistratie.
Wat verandert er op 1 april 2027?
Voor betrokken werken in onroerende staat, met uitzondering van schoonmaak, en de levering van stortklaar beton op werven vanaf € 500.000 excl. btw wordt aankomst én vertrek geregistreerd in Check in and out at work.
Hoe helpt VOLENG Connect bij werfregistratie?
Medewerkers registreren hun aankomst en vertrek in VOLENG Connect. Managers zien de registraties samen met de planning en de toegewezen werf.
Kan iemand op meerdere werven werken op één dag?
Ja. Een manager kan meerdere opeenvolgende bezoeken binnen dezelfde shift plannen, met adres, geplande uren en navigatie.
Kan een medewerker inklokken via smartphone?
Ja. Medewerkers kunnen met hun smartphone via hun persoonlijke werkruimte en werf-QR hun aankomst of vertrek registreren.
Kunnen onderaannemers aparte accounts beheren?
Aparte rechten voor meerdere ondernemingen staan op de roadmap. Neem contact op over de beschikbaarheid.
MINDER ADMINISTRATIE?
Praat met VOLENG Breng je mensen en werven samen.
Ontdek hoe VOLENG Connect helpt met planning, werfaanwezigheid en voorbereiding op Belgische registratieprocessen.